Dernières nouvelles
Premières formations en tête
L’un de mes posts sur les OKR a fait le buzz sur LinkedIn. Quasiment 500 likes. Sachant aussi que c’est une formation que j’ai déjà vendue aux Hôpitaux de Paris, et que Chanel était intéressé, je me dis qu’il faut que je commence par là.
Du coup, j’envisage 3 types de formation :
- Les formations 100% en ligne, par email : vendues 150€
- Les ateliers de sensibilisation d’une heure, comme ce que j’ai fait pour les hôpitaux de Paris, vendus 500€
- Les formations d’une journée complète, vendues à 2150€
Ces formations représentent la ligne de revenus la plus prometteuse pour 2025, en générant quasiment la moitié de mon salaire en CDI. La question se pose alors du temps disponible. J’ignore encore comment il me sera possible de vendre des journées de formation, si je suis toujours aussi chargé dans l’entreprise qui m’emploie.
Mini lancement
J’ai fait l’annonce du lancement de la plateforme dans ma newsletter, mais cela n’a pas eu beaucoup d’effet : quelques visites, aucun compte créé, donc zéro revenus. Évidemment.
Plusieurs problèmes me viennent à l’esprit :
- Le site ne s’affichait pas bien sur tous les écrans. Je m’en suis rendu compte en l’affichant sur mon mac, on aurait dit que c’était zoomé.
- Très peu d’outils étaient présentés
- L’annonce était perdue à la toute fin de la newsletter
Ce que je compte faire pour la prochaine fois :
- Corriger l’affichage pour que ce soit plus clean.
- Présenter une multitude d’outils, tous ceux que j’ai en tête, quitte à les développer plus tard.
- Faire une série d’annonces dédiées au lancement. Peut être que je me ferai aider d’un freelance qui a l’air doué dans ces questions de lancement.
- Peut être que je combinerai ce lancement avec celui de formations en finances et en OKR – physiques et en ligne.
- Pour l’instant je travaille dessus, mais c’est prévu pour être vendable (les Landing page sans les contenus – sauf pour la mini formation OKR par email) début 2025.
Citation Laurent Gounelle
J’écoutais une interview de l’auteur Laurent Gounelle ce matin. Il a dit quelque chose qui a résonné en moi : « l’une de mes passions dans la vie, c’est de prendre des idées complexes et de les rendre simple. Je suis un pédagogue, à la base. J’aime que les gens puissent s’approprier des idées. J’aime le monde des idées, je lis des philosophes, des essais, mais j’aime les rendre accessibles à tous pour que les gens puissent se les approprier et en faire quelque chose. J’aime que les idées s’incarnent dans la vie et que ça puisse enrichir la vie des gens. »
Il a dit tout haut ce que je n’aurais jamais osé dire tout bas. C’est idiot, au fond, mais je n’aurais pas osé parce que je croyais que c’était quelque chose de normal, de bateau, qu’on ne pouvait pas en vivre.
Nouveau pricing
Après réflexion, je fais machine arrière sur la version premium de la newsletter. Entre Substack et Stripe, c’est quasiment 25% du prix de vente qui part en fumée. Du coup, la newsletter va rester gratuite, mais ce sont les outils qui seront payant, directement sur la plateforme obl.app. Ce faisant, je m’émancipe de Substack pour le paiement. Par ailleurs, plutôt que de proposer un abonnement, je vais proposer un prix fixe, à vie. Je crois que nous sommes tous soulés des applications sous forme d’abonnement, et je crois aussi que j’ai plus de chance de vendre des licences à vie à 200€ qu’un abonnement mensuel. Ca me semble plus facile de collecter un seul paiement, que de collecter un engagement d’abonnement (même si on prétend qu’il n’y a pas d’engagement, ça oblige le client à faire la démarche de résilier).
Retour aux sources ?
Hier, je suis tombé sur le site de First Group, formations. En creusant un peu, j’ai trouvé leurs comptes sur Pappers. Il s’avère que c’est une activité très lucrative et rentable. Moi qui ai toujours aimé animer des formations, je repense à celles que je faisais pour le réseau Alliance Paysage au quatre coins de la France, à la centaine d’étudiants que j’ai formé à l’Université de Paris. C’est bête, mais je repense aussi au jeu de carte, genre d’Oracle, qui permettait de connaître sa mission sur terre, quand ma mission serait de transmettre les savoirs. Avec tout ça, je ne peux m’empêcher de me demander si ce n’est pas finalement ce que j’ai toujours voulu faire. Je pense que je vais proposer une formation en finance : une journée pour comprendre les fondamentaux de la finance d’entreprise (le CA n’est pas la trésorerie, les différents niveaux de marge, etc.). On verra ce que ça donne.
Obl.app en ligne, avec un nouveau mini tool
Ça y est, obl.app est en ligne et fonctionnel. J’en ai profité pour proposer à quelques contacts de l’essayer pour me faire de premiers retours. J’en ai aussi profité pour créer un nouveau mini tool, que j’avais en tête depuis longtemps mais que je ne savais pas du tout comment faire. J’avais même pensé en faire un application à part entière. Mais enfin, puisque je le proposais déjà en fichier Excel et que c’est un outil vraiment utile, je l’ai fait.
Il s’agit de l’outil de suivi en équipe. Une sorte de todo list, avec la possibilité d’indiquer des récurrences spécifiques pour chaque items, et d’avoir un suivi statistique de la complétude.
Pour l’instant je n’ai pas encore fait toute la partie statistique et dataviz, mais c’est déjà bien pratique en l’état. Plus pratique que mon fichier excel, ce qui est déjà très bien !
Coordonner +20 personnes pour concevoir un dashboard financier international actualisé en temps réel
Contexte
Une agence de communication française en hyper croissance ouvre 7 filiales en l’espace de 4 ans. Pluralité des sources d’information, absence de cohésion dans les systèmes déployés, processus métier non définis, multiplicité des devises, taxes spécifiques aux pays, lacunes opérationnelles des équipes métier, étaient autant de facteurs qui mettaient les dirigeants dans une situation d’incertitude face à la fiabilité des informations financières disponibles. J’ai encadré le travail d’une équipe de +20 collaborateurs pour concevoir un dashboard financier actualisé en temps réel, reprenant les données de l’ensemble des filiales, permettant à l’équipe de direction de prendre des décisions éclairées.
Actions
- Utilisation des API
- Définition des process financiers
- Formation et accompagnement des équipes
- Contrôle de gestion hebdomadaires systématisé
- Mise en place d’un planning financier par filiale
- Développement d’une interface de data visualisation
- Implémentation d’un ERP commun à toutes les filiales
- Mise en place d’une démarche d’audit continue de la qualité des données
Résultats obtenus
- L’équipe de direction dispose d’un tableau de bord détaillé et actualisé des performances financières, à date et en projection, du groupe ainsi que de ses filiales
- Les équipes de production se sentent encadrées et comprennent les enjeux liés à la qualité des données
Outils utilisés
Structurer les services financiers et prod. d’une scale-up de 8 filiales
Problématique
L’ouverture de 8 filiales en 3 ans et le recrutement de 60 collaborateurs sur la même période, ont rendu nécessaire la structuration du service financier. En effet, chacun utilisait ses propres outils, les informations étaient dispersées dans l’entreprise, les rôles et scope de chacun manquaient de clarté.
Solutions
Afin de coordonner les équipes de production, piloter la croissance tout en surveillant les niveaux de cash disponibles, j’ai mené la structuration de manière transversale à tous les services, de toutes les filiales.
Technique
➡️ Création d’outils métiers dédiés à la prod
➡️ Synchronisation de tous les outils via API
➡️ Création de dashboard actualisés en temps réel
➡️ Formalisation des processus (SIPOC)
Management
➡️ Définition des process financiers
➡️ Mise en place d’un planning financier par filiale
➡️ Animation de workshop avec les équipes
➡️ Création de groupes de discussion
Améliorations obtenues
Cette structuration a permis de mieux définir les rôles et les attentes vis à vis de chaque collaborateur. L’utilisation des outils a été uniformisée et les données centralisées. Exploiter ces données a permis d’établir les reporting nécessaire au pilotage de la production et du développement des filiales et du groupe.
Outils utilisés
Implémenter la suite CRM Sellsy
Problématique
Forte croissance du volume de facturation à traiter (clients et fournisseurs), pluralité des sources d’information, incohérences au niveau comptable, documents manquants, étaient autant de facteurs qui retardaient considérablement l’édition des états financiers annuels, indispensable pour rassurer les investisseurs.
Solutions
Internaliser le traitement des documents comptables, en utilisant les modules facturation/achat/trésorerie du CRM Sellsy.
Technique
➡️ Ouverture et configuration des comptes Sellsy
➡️ Configuration des modules facturation, achat et trésorerie
➡️ Synchronisation avec les outils déjà existants
Management
➡️ Définition des nouveaux processus
➡️ Formation et accompagnement des équipes
➡️ Mise en place d’une logique d’amélioration continue
Améliorations obtenues
Depuis que Sellsy est utilisé les comptes sont à jour chaque mois, aucun document n’est manquant, grâce notamment à la création d’un portail fournisseur synchronisé, et le rapprochement bancaire est mis à jour de manière systématique. En somme, le retard dans le traitement de la comptabilité a été rattrapé et les états financiers sont rendus disponibles en temps et en heure. Le retard dans les précédentes éditions pouvait s’étaler jusqu’à 6 mois après la date limite de déclaration des résultats. Nous sommes passés à +1 mois après la date de clôture de l’exercice. Soit une amélioration de quasiment un an.
Outils utilisés